プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

制定日 2006年3月10日
最終改正日 2023年12月28日

個人情報保護方針

1.基本方針 当社は、情報サービス分野で事業活動を行う企業として、お客様から個人情報を直接、間接的にお預かりしており、これらの個人情報を適切に保護管理することは、当社の社会的責務であると強く認識しております。
その為、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを構築し、徹底した個人情報保護管理の推進に努め、お客様の信頼にお応えできる企業を目指します。
個人情報保護管理に関わる基本方針を下記の様に定め実践し、社会的使命に応えてまいります。
2.個人情報の収集・活用・提供 事業の目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
3.安全対策 個人情報の安全性確保の重要性を常に認識し、漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.法令・規範の遵守 個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員および従業員に周知徹底するほか、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。
6.苦情及び相談 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

日本プロセス株式会社
  代表取締役社長 多田 俊郎

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
 〒141-0032
 東京都品川区大崎1丁目11番1号
 ゲートシティ大崎ウエストタワー22F
 日本プロセス株式会社
 個人情報に関するお問い合わせ窓口
 メールアドレス:privacy@jpd.co.jp
 電話番号:03-4531-2111
 (受付時間 10:00~16:00)

個人情報の利用目的の公表

日本プロセス株式会社(以下、「当社」という)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第21条第1項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。

個人情報の利用目的
(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的
・お客様の個人情報
 当社の業務における製品および関連するサービスの提供および新製品や新たなサービスのご案内のため
・当社に対しお問い合わせを頂いた方の個人情報
 お問い合わせに対する回答のため
・当社株主様の個人情報
 連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
・当社従業者の個人情報
 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への応募者情報
 採用業務のため

(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的
・当社の受託業務に伴い委託元から提供された個人情報
 委託元との契約履行のため
・協力会社の要員情報
 スキルの確認及び委託元に提供するため
・ハローワークや求人サイト等からの採用応募者情報
 採用業務のため

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

日本プロセス株式会社(以下、「当社」という)では、保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)及び第三者提供記録 に関する請求等について、以下の事項を周知致します。

1.個人情報保護管理者
 役職名:取締役情報システム統括
 名古屋 敦
 連絡先:電話03-4531-2111

2.保有個人データの利用目的
・お客様の個人情報
 当社の業務における製品および関連するサービスの提供および新製品や新たなサービスのご案内のため
・当社に対しお問い合わせを頂いた方の個人情報
 お問い合わせに対する回答のため
・当社株主様の個人情報
 連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
・当社従業者の個人情報
 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への応募者情報
 採用業務のため

3.保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
(1)当社が保有する個人データに関する苦情の申し出先
 〒141-0032
 東京都品川区大崎1丁目11番1号
 ゲートシティ大崎ウエストタワー22F
 日本プロセス株式会社
 個人情報に関するお問い合わせ窓口
 メールアドレス:privacy@jpd.co.jp
 電話番号:03-4531-2111
 (受付時間 10:00~16:00)

(2)苦情の解決の申し出を受け付ける第三者機関
 ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 認定個人情報保護団体事務局
 〒106-0032
 東京都港区六本木一丁目9番9号
 六本木ファーストビル内
 03-5860-7565 / 0120-700-779

4.当社の加入する認定個人情報保護団体について
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

5.開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では皆様からお預かりした個人データは、安全に保管するために紙媒体や電子媒体の場合は施錠管理、データの場合にはアクセスできる担当者を限定するなどの対策を講じております。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(開示等)のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付
(1)開示等の申出先
 〒141-0032
 東京都品川区大崎1丁目11番1号
 ゲートシティ大崎ウエストタワー22F
 日本プロセス株式会社
 個人情報に関するお問い合わせ窓口
 メールアドレス:privacy@jpd.co.jp
 電話番号:03-4531-2111
 (受付時間 10:00~16:00)

(2)開示等の請求方法
 当社様式「個人情報開示等請求書」及び同請求書記載の必要書類をご提出いただきます。

(3)開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
 ご本人または代理人であることを確認させていただきますので、運転免許証等の公的身分書の写しや委任状等の提出が必要となります。

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(別途請求する郵送料を含む)を申し受けます。
下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
 ・手数料金額:1,000円

3.検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
 ・書面の郵送又は手渡し

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
 ・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
 ・登録されている本人又は法定代理人のEメールアドレスに回答文面をメール